Digio
Табеларни пресметки

Табели - заостанати, буџет и листови во едно преклопување

Отворете го прозорецот Табела од вашиот работен простор: табеларни пресметки со повеќе јазичиња со формули, филтри и синхронизација во реално време. Заостанатите редови управуваат со агентите и таблата kanban; План за буџетски траки наспроти вистинскиот; Распоредот содржи настани со датум и извоз на календар - не посебна база на податоци од Да се ​​направи.

Формули и CSV Заостанати ↔ табла Бегајте од редови
Отворен работен простор Канбан и задачи
Лист улоги

Лист, заостаток, буџет и распоред - за што е секој од нив

Секоја тимска контролна табла добива табели што може да се уредуваат. Генеричките листови се решетки со слободна форма; Листовите со улоги се испорачуваат со распоред на колони, валидации и автоматизација прилагодени на операции, финансии и календари.

Генерички

Лист (празно јазиче)

Нормално јазиче за табеларни пресметки - кој било распоред што го сакате. Користете го за табели за истражување, матрици за содржина, ад-хок списоци или пресметки за гребење. Поддржува целосен мотор со формула, спојување на ќелии, коментари, замрзнување окна, наоѓање/замена, задебелување/порамнување/пополнување, копирање/залепување и увоз/извоз на CSV/XLSX. Нема автоматска врска до таблата со задачи освен ако не ја жичате сами.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Улога · заостанати

Заостанати

Оперативниот лист: Задача, Агент, Приоритет, Статус, Блокиран од, Краен рок, Денови на чекање, Прашање, Последно извршување, Работа, Грешка и Стартувај. Списоците со статус се совпаѓаат со канбан (Се чека, Во тек, Подготвено, Готово, Неуспешно). паѓачки списоци за агент и статус; условни бои за статус и долго чекање во Чекање. Ова е местото каде што ја редите работата, ги извршувате агентите ред-по-ред и се синхронизирате со таблата за задачи и панелот за работа.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Улога · буџет

Буџет

Распоред на финансии: ставка, категорија, планирано, актуелно, варијанса - со примероци на формули SUM и ред Вкупен. Клетките со негативна варијанса автоматски стануваат црвени. Поврзете го буџетот ↔ Заостанати заостанати за извлекување на фактички/планирани од заостанатите ставки преку формули во стил на ИНДЕКС/МАТЧ. Чиповите за резиме на буџетот ги истакнуваат категориите над планот.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Улога · распоред

Распоред

Колони ориентирани кон календарот: Датум, Време, Настан, Сопственик, Белешки. Замрзнат ред со заглавие. Поставете повторување на главниот ред (дневно, неделно, месечно), генерирајте редови за појавување за еден месец и извезете го листот во .ics за Google Calendar или Outlook. Ги надополнува задачите за стоење засновани на cron на таблата kanban-користете Распоред за мрежи за настани читливи од луѓе.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Способност Лист Заостанати Буџет Распоред
Агент Стартувај / Испрати до агент - Да - -
Синхронизирај со таблата со задачи - Да - -
Формули (СУМ, МЕЧ, ...) Да Да Да Ограничени
Потврди / листи на колони Прирачник Вграден - Датум/време
Автоматско активирање и веб-куки - Да - -
Извези .ics - - - Да
Почеток

Како да отворите табели и да креирате листови

Табелите се дел од вашиот работен простор на Digio - истиот тимски простор како и вашето платно, списокот со задачи и таблата со задачи. Новите работни простори започнуваат со јазичињата Backlog и Budget подготвени за употреба.

  1. Отворете табели

    Во лентата со алатки на вашиот работен простор, кликнете Табела. Табелата отвора цел екран со картички на листови, лента со формула и алатки за форматирање. Кога соиграчите уредуваат заедно, гледате курсори во живо на листот.

  2. Додадете празен лист

    Кликнете + Лист за да додадете лист 1, лист 2 и така натаму. Преименувај или дупликат јазичиња од менито со јазичиња. Соиграчите само за преглед можат да го читаат листот без да ги уредуваат ќелиите, во зависност од нивната улога.

  3. Започнете од шаблон

    Отворете Шаблони во лентата со алатки и изберете Заостанати, Буџет или Распоред. Секој додава подготвен таб со заглавија, примероци од редови и колони што ви се потребни за тој работен тек. Заостанатиот број вклучува колони за агенти и статуси со знаци за боја.

  4. Внесете ги вашите податоци

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Заостанати во длабочина

Стартувај агенти од редови и одржувај ја таблата синхронизирана

Заостанатото е табеларно лице на постојаните задачи. Поврзаните редови споделуваат идентификатори со канбан-картички и записи за да се направат - уредете ја задачата, агентот, приоритетот или статусот во листот и ажурирањата на таблата (и обратно кога синхронизацијата е вклучена).

Стартувај ред и редица

Изберете ред со податоци со наслов на задача и агент, а потоа Run row—или серија Изврши видливи Подготвени редови. За време на преносот, статусот се преместува во Во тек; Колоните за работа и грешка се пополнуваат.

Додај во задачите на агентот

Испрати до агентот / Додај готови редови создава постојани задачи на агенти и картички на таблата. Автоматското додавање во Заостанатиот список додава нови постојани задачи од Да се ​​направи кога е овозможено.

Увоз и синхронизација на табла

Внеси табла за задачи → Заостанатиот број ги повлекува канбан колоните во редови; Replace Backlog прво ги брише редовите со податоци. Синхронизирањето на изборот на табла ги враќа уредувањата назад. Изборна автоматска синхронизација на секои 8 секунди и рачна синхронизација по извршувањето на агентот.

Правила за автоматско трчање и терен

Штиклирањето на Распоредувачот може автоматски да ги извршува Ready редовите. Автоматското стартување на теренот се активира кога ќе поставите Статус (или друго поле) на конфигурирана вредност. Завршено, прикачете ги постовите на веб-кука на вашата URL-адреса на HTTPS кога редот ќе достигне Готово.

Прегледи и филтри

Сортирање/филтер на колони, зачувани прегледи, брзи филтри (само готови, доспеани, без агент, подредување по приоритет), група по агент или статус, лента за резиме на статусот и увид во листови (задоцнета / нема број на агенти).

Хигиена на редови

Вметнете ред погоре, дупликат ред, коментари на ќелиите со @спомнувања, историја на промени на клучните полиња, означување SLA на денови во чекање (7+ дена) и вратете/повторете по лист.

Буџет

План наспроти реално со жива варијанса

Буџетските листови ги следат ставките на линијата и трошат, а не редиците на агентите. Споредете ги планираните и вистинските броеви, видете го ажурирањето на варијансата додека уредувате и поврзете ги редовите со Заостанатиот број кога имињата се совпаѓаат.

Вкупно што остануваат актуелни

Вграден вкупен ред суми планирани и фактички. Варијансата ја прикажува празнината ред по ред и се навива на дното - нема рачно одржување на табеларни пресметки.

Претекувањата се издвојуваат

Кога реалното трошење го надминува планот, ќелиите за варијанса стануваат црвени, така што финансиите и операциите веднаш ги гледаат линиите на проблеми - без самите да изградите условни правила.

Поврзано со Заостанатиот број

Поврзете го буџетот ↔ Заостанатиот број за да ги следи заостанатите ставки од линијата по име. Еден извор на вистината за согорувањето на токен, трошењето на изведувачот или трошоците за проектот.

Предупредувања за категорија

Резимените чипови ги означуваат категориите што го преминале планот - скенирајте го заглавието на листот пред состанок за преглед наместо да ловите поединечни ќелии.

Распоред

Настани со датум, повторување и извоз на календари

Распоред е вашиот тимски календар во форма на табела - датуми, сопственици и белешки. Користете го заедно со автоматизираните работи на агенти на таблата кога сакате и план читлив од човек и извршување без раце.

Изграден за настани

Колоните Датум, Време, Настан, Сопственик и Забелешки со валидација - задоцнетите редови се појавуваат автоматски, така што стартувањата и состаноците не се лизгаат покрај тимот.

Паметно повторување

Поставете дневни, седмични или месечни повторувања на главниот ред, а потоа генерирајте еден месец на појавувања во едно дејство - или префрлете полесни неделно повторување на кој било ред.

Извезете во вашиот календар

Преземете го Распоредот како .ics и отворете го во Календар на Google или Outlook - споделете ја истата временска рамка со засегнатите страни кои не живеат во Digio.

Пари со автоматизација

Користете Распоред за луѓе и датуми; користете стоечки задачи и cron на канбан кога агентите треба да работат на часовникот. Двата погледи остануваат во еден работен простор.

Сите видови листови

Карактеристики на табеларни пресметки споделени низ картичките

Без разлика дали сте на празен лист или на шаблон заостанат список, истиот уредник ја овластува соработката и анализата.

Формули

=SUM, =MATCH, референци како A1 и B2 - префрли ги формулите за прикажување наспроти пресметаните вредности; пополнете рачка за влечење формули; циклус и #DIV/0! се појавија грешки во ќелијата.

Избор и таблата со исечоци

Копирајте, исечете, залепете, исчистете, изберете ги сите; лента за избор на повеќе ќелии; заштитени клетки по тимска улога.

Распоред

Променете ја големината на колоните/редовите (кликнете двапати на работ за автоматско вклопување), замрзнете редови/колони, спојувајте/откачете, вметнете/дуплирајте редови.

Најдете и форматирајте

Ctrl+F најдете во листот; задебелување, порамнување, пополнување на позадина на лентата за формат.

Соработка

Синхронизација на закрпи во реално време, врсници на курсори на ќелиите, присуство на јазичиња („кој гледа“), нишки за коментари со решавање/повторно отворање.

Датотеки и историја

Увоз/извоз на CSV, извоз на XLSX работна книга, означени снимки зачувување/обновување, ревизија по ќелија на заостанатите полиња.

Совети

Навики на операторот

Третирајте го Backlog како сериски интерфејс со истите задачи што ги гледате на таблата.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Поврзан

Табели, табла, To do, API

Еден запис за задачи ги овластува канбан-картичката, линијата за да се направи и поврзаниот ред за заостанување.

Канбан и задачи

ЧЕКАЊЕ → ВО ТЕК → ГОТОВО колоните го отсликуваат статусот на заостанатиот број кога редовите се поврзани.

Да се ​​направи панел

Стартувај, SCHED и приоритет од десната табла - Заостанатиот број ги гледа истите стојни задачи.

Агент API

Работи започнати од ажурирање на ред колони Работа/Грешка; веб-куките може да се активираат на Готово.

Визуелен работен простор

Отворете ја табелата од лентата со алатки на платно без да го напуштите контекстот на таблата.
Истражувајте

Поврзани страници

Спарете табеларни пресметки со таблата со задачи, API и обиколката на работниот простор.

Планирајте ја работата во редови, а не расфрлани документи

Отворете ги табелите на контролната табла, поставете шаблон за заостанати податоци и стартувајте го вашиот прв агент од редот Ready.

Започнете Видете ја синхронизацијата на канбан